Subject: Ekstra service til dig og dine elever ifm. Offentlige foredrag i Naturvidenskab

Kære #E0#,

Vi glæder os meget til at byde dig og din klasse velkommen til Offentlige foredrag i Naturvidenskab, se dine reservationer på #statuslink#. 

Vedr. jeres billetter

Normalvis skal alle deltagere, som er på samme billet, ankomme samtidig, men da I er en skoleklasse, vil vi tilbyde jer følgende:

Når I ankommer, giver vi dig etiketter med jeres skoles navn på, som du så uddeler til dine elever så de, efterhånden som de ankommer til Søauditoriernes foyer, kan gå til billetteringen og videre ind i Auditorium 1 når dørene åbnes. Ved billetteringen vil de modtage en pladsbillet-label, som vil angive hvilken plads i auditoriet de skal tage plads på. Hvis I vil være sikre på at sidde samlet som klasse, skal I gå ind som en samlet gruppe. Dette skal ske senest kl. 18.35. Hvis der kommer elever efter kl. 18.35, kan vi ikke love, at I alle kan komme til at sidde samlet. Men I har selvfølgelig stadig adgang til Auditorium 1 indtil kl. 18.45, hvor jeres billet frafalder.

Hvis elever ankommer senere end kl. 18.45, henviser vi dem til ét af de andre auditorier, Auditorium 2-5. 
Vi anbefaler at du aftaler med dine elever at I mødes 18.25 i foyeren i Søauditorierne.

Det eneste du skal gøre er at henvende dig i boghandlen i foyeren når du ankommer, så vil de uddele etiketterne til dig, så du kan videregive dem til dine elever.

Før foredraget: vær rar at afbestille pladser ved elevers afbud

Hvis du ikke får brug for alle pladserne, vær da rar at klikke på dit link ovenfor. Klik derefter på knappen 'Ret i dine indtastninger' og nedsæt antallet af pladser og afslut med klik på knappen 'Gem indtastningerne'.

Før foredraget: Særligt tilbud til din klasse: økonomisk tilskud til spisning ved Foredragsbuffeten

Dine elever kan opleve stemningen ved Foredragsbuffeten i Matematisk Kantine før foredraget – den åbner kl. 17.30 og dørene åbner kl. 17.00. Det koster normalt 90 kr. og giver fri buffet. Se ugens menu på matkant.dk/aftenmenu.php. 
Hvis prisen er et problem for eleverne, kan vi tilbyde en ordning, hvor både AU og din skole giver et tilskud og reducerer prisen for den enkelte elev og dig. AU giver et tilskud på 20 kr. per person, hvis din skole giver mindst det samme. Hvis du ønsker dette tilbud, så se på denne webside hvordan du gør: scitech.au.dk/foredrag/aarhus/saerligt-tilbud-til-din-klasse-foer-foredraget-oekonomisk-tilskud-til-spisning-ved-foredragsbuffetten/

I pausen: Café

I pausen vil det være muligt at nyde en forfriskning fra vores PauseCafé. I kan købe kage, frugt, chokolade, mini-müslibar, kildevand, kakao, te og kaffe. Vi modtager desværre ikke betalingskort, benyt i stedet MobilPay eller kontanter. Se priserne på ofn.au.dk/Aarhus.

Efter foredraget: Faglig NatCafé

Efter foredraget har I mulighed for flere faglige inputs, vende indtrykkene med hinanden og at opleve den hyggelige stemning ved NatCaféen på vores videnskabshistoriske museum, Steno Museet som ligger 200 m fra Søauditorierne.

Aftenens foredragsholder går med over i caféen – så hvis der var et spørgsmål som eleverne ikke fik stillet, så har de chancen her.

Her vil en af museumsinspektørerne også kort fortælle om et af emnerne i museets udstilling som har relation til emnet for aftenens foredrag, og der vil være mulighed for at nyde en forfriskning i museets café.

Send os gerne nogle få ord efter foredraget

Vi vil blive meget glade, hvis du efter foredraget vil sende os nogle få ord om din og din klasses oplevelse og hvad der skal til, for at I kunne have lyst til at komme igen. Vi sætter stor pris på at netop lærere og elever deltager, så derfor er jeres feedback vigtig for os, for at vi kan forbedre jeres oplevelse.

I håbet om at I må få en spændende aften,

De bedste hilsner fra

Jens Holbech, Line Drejer og Laura Press
Offentlige foredrag i Naturvidenskab
Aarhus Universitet
ofn.au.dk  

Hej igen #E0#,

Vi beklager forvirringen ift. tidligere mail. Som du kan se i din reservation, #statuslink# har du reserveret pladser i Auditorium 4. Dette er selvfølgelig stadig gældende.
Skulle vi få mulighed for at flytte jer ind i Auditorium 1, skal vi selvfølgelig nok give jer besked.
Du kan stadig afhente etiketter med jeres skoles navn på, som du så uddeler til dine elever så de, efterhånden som de ankommer til Søauditoriernes foyer, kan gå til billetteringen og videre ind i Auditorium 4, når dørene åbnes.  

I håbet om, at I må få en god oplevelse.

De bedste hilsner fra

Jens Holbech, Line Drejer og Laura Press
Offentlige foredrag i Naturvidenskab
Aarhus Universitet
ofn.au.dk