Teknisk administrative stillinger

Forskningsgruppekoordinator søges til Institut for Datalogi 930238

Forskningsgruppekoordinator søges til Institut for Datalogi

Institut for Datalogi, Aarhus Universitet, søger en akademisk uddannet administrativ medarbejder (37t/uge) til en stilling som forskningsgruppekoordinator (FGK) med særlige opgaver relateret til instituttets internationale medarbejdere og studerende.

Tiltrædelse snarest muligt.
 
Som forskningsgruppekoordinator er du fysisk placeret i de miljøer, du servicerer, og du indgår samtidig som en del af et velfungerende team på i alt 8 sekretariatsmedarbejdere. Ud over arbejdet som som FGK’er indeholder stillingen en tværgående opgave relateret til instituttets internationale medarbejdere og studerende.


Arbejdsopgaver

Som FGK skal du koordinere en bred palette af administrative opgaver i tæt samarbejde med de videnskabelige medarbejdere i instituttets forskningsgrupper. Du vil bl.a. blive ansvarlig for:

• Planlægning og afvikling af større og mindre nationale og internationale arrangementer i Aarhus (konferencer, workshops mm)
• Referatskrivning for instituttets faste udvalg, herunder LAMU og LSU
• Kontaktperson og modtagelse af forskningsgruppernes nye medarbejdere og gæster
• Koordination af diverse administrative opgaver i samarbejde med administrationscenter Science and Technology, herunder samarbejde med økonomi, HR, Bygningsdrift m.fl.
• Administrativ support for instituttets Postdoc komité. Herunder - i samarbejde med instituttets administrative PhD ansvarlige - planlægning og afvikling 4 årlige møder og et årligt retreat, som afholdes for instituttets PhD studerende og Postdocs

Som en del af universitetets nye digitaliseringsstrategi har vi fokus på at tiltrække flere udenlandske medarbejdere og studerende. Vores kommende FGK vil også få en tværgående opgave, hvor du vil blive ansvarlig for at informere og støtte op omkring udenlandske studerende, medarbejdere og deres familier integreres godt lokalt

Udover ovennævnte opgaver indgår der løbende ad hoc opgaver, og da teamet skal servicere en bred skare af medarbejdere med mangfoldige opgaver, er det væsentligt for os, at du er en god holdspiller, som både kan og vil arbejde for at hele instituttet understøttes med et højt serviceniveau.

Kvalifikationer

• Du kan begå dig flydende på engelsk, såvel skriftligt som mundtligt
• Du kan håndtere mange opgaver og bevare overblikket
• Du er selvstændig, proaktiv og god til at prioritere din tid
• Du sætter pris på at blive udfordret
• Du har lyst og vilje til at indgå i instituttets sekretariat med god teamspirit og et godt humør
• Du er udadvendt, trives med at yde god service og har et godt humør!

Instituttet er en spændende international arbejdsplads med en uformel omgangstone. Institut for Datalogi er en af hovedaktørerne i IT-byen Katrinebjerg og dermed en del af et af de mest dynamiske IT forsknings- og uddannelsesmiljøer i Danmark, og du vil gennem arbejdet få en stor berøringsflade både inden for og uden for instituttet. Aarhus Universitet har netop vedtaget en større digitaliseringssatsning, som betyder, at instituttet forventes at vækste massivt de kommende år.

Arbejdssted og ansættelsesområde
Arbejdsstedet er Åbogade 34, 8200 Aarhus N, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner. 

Spørgsmål
Du kan læse mere om instituttet på www.cs.au.dk ligesom du er velkommen til at kontakte os for yderligere information om stillingen ved henvendelse til:
• Sekretariatsleder Annemette Hammer, 2778 2806
• Forskningsgruppekoordinator Sofia Hedegaard Rasmussen, 2442 4345
• Forskningsgruppekoordinator Marianne Dammand Iversen, 2447 1117 

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst for akademikere i staten.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

02.10.2017
Søg stilling online her

 

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 40.000 studerende og 8.000 medarbejdere med et årligt budget på 6,4 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.